Claude in PowerPoint: Einrichtung und Deck-Prompt

Claude läuft als offizielle Erweiterung von Anthropic direkt in PowerPoint, als Seitenleiste neben deinen Folien. Es liest deine Firmenvorlage und baut die Folien in genau diesem Design.

Hier bekommst du zwei Dinge: die Einrichtung Schritt für Schritt und meinen Prompt fürs erste Deck, mit dem aus ein paar Stichpunkten eine fertige Präsentation in deiner Vorlage wird.

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben habe ich in der offiziellen Dokumentation von Anthropic nachgeprüft (claude.com/docs, „Use Claude for PowerPoint“). Menüs können je nach PowerPoint-Version leicht anders heißen.

Was du brauchst

• Ein bezahltes Claude-Abo: Pro, Max, Team oder Enterprise. Im kostenlosen Plan ist das Add-in nicht dabei.
• PowerPoint auf Windows mit Microsoft-365-Abo, PowerPoint auf dem Mac (Version 16.46 oder neuer) oder PowerPoint im Browser.
• Deine Firmenvorlage als PowerPoint-Datei, also die Präsentation oder Vorlage mit euren Schriften, Farben und Folienlayouts.

Nicht unterstützt: PowerPoint 2016 und 2019 als Kaufversion, PowerPoint auf dem iPad und PowerPoint auf Android.

Die Einrichtung

1. Add-in holen

   Öffne im Microsoft Marketplace den Eintrag „Claude for Microsoft 365“ und klick auf Get it now. Das Add-in heißt so, weil es dasselbe für PowerPoint, Word, Excel und Outlook ist. Hast du es schon für Word installiert, ist es in PowerPoint bereits da.

2. Seitenleiste öffnen und anmelden

   In PowerPoint auf Windows: Start, dann Add-Ins, dann Claude. Auf dem Mac: Extras, dann Add-Ins. Rechts öffnet sich die Seitenleiste. Dort meldest du dich mit deinem Claude-Konto an.

3. Zuerst die Vorlage, dann Claude

   Das ist der wichtigste Schritt. Öffne eine neue Präsentation, die schon auf deiner Firmenvorlage basiert, bevor du Claude etwas bauen lässt. Claude liest dann den Folienmaster, die Layouts, die Schriften und das Farbschema und nutzt genau diese. Startest du mit einer leeren Standardpräsentation, bekommst du auch das Standarddesign.

4. Grundregeln einmal hinterlegen

   In der Seitenleiste unter Settings gibt es das Feld Instructions. Was dort steht, gilt für jedes Gespräch in PowerPoint. So musst du deine Regeln nicht jedes Mal neu schreiben. Mein Vorschlag als Startpunkt:

   Für das Feld InstructionsKopieren

   Nutze ausschließlich die Layouts, Schriften und Farben aus dem Folienmaster dieser Präsentation. Keine neuen Farben, keine neuen Schriften.
   Pro Folie eine Aussage, und die steht als ganzer Satz im Titel.
   Höchstens fünf Aufzählungspunkte pro Folie, jeder Punkt eine Zeile.
   Erfinde keine Zahlen, Namen oder Daten. Fehlt etwas, schreib [FEHLT: was] auf die Folie.
   Schreib auf Deutsch und sprich das Publikum mit Sie an, außer ich sage etwas anderes.

   Diese Anweisungen gelten nur in PowerPoint. Für Word und Excel hinterlegst du sie dort jeweils separat.

5. Erster Test: Aufzählung wird Diagramm

   Schreib auf eine Folie drei bis fünf Stichpunkte, zum Beispiel die Schritte eines Ablaufs in deinem Betrieb. Markier die Folie und schick einen dieser Sätze in die Seitenleiste:

   Zum AusprobierenKopieren

   Mach aus diesen Stichpunkten ein Ablaufdiagramm.
   
   Mach aus diesen Zahlen ein Balkendiagramm.
   
   Vereinfache den Text auf dieser Folie, er ist zu dicht.

   Das Ergebnis ist ein echtes PowerPoint-Diagramm, kein eingefügtes Bild. Du kannst es danach ganz normal anklicken und bearbeiten.

Für die ganze Firma: Ein Administrator kann das Add-in im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen, Integrierte Apps für alle oder für einzelne Gruppen verteilen. Dann muss es niemand selbst installieren.

Mein Prompt fürs erste Deck

Damit baut Claude in einem Durchgang den kompletten Entwurf. Du musst nur die vier Felder in eckigen Klammern ausfüllen. Je konkreter deine Stichpunkte und Zahlen, desto besser das Deck.

So setzt du ihn ein

• Neue Präsentation auf Basis deiner Firmenvorlage öffnen.
• Die vier Felder im Prompt ausfüllen. Stichpunkte reichen, ganze Sätze brauchst du nicht.
• Den Prompt in die Seitenleiste kopieren und abschicken.
• Danach Folie für Folie nachschärfen, mit kurzen Sätzen wie unten.

Baue mir in dieser Präsentation einen kompletten Entwurf.

Anlass: [z. B. Kreditgespräch mit der Hausbank / Quartals-Teammeeting / Jahresgespräch beim Hersteller]
Publikum und Ziel: [Wer sitzt drin und was sollen sie am Ende entscheiden oder wissen?]
Meine Stichpunkte: [alles, was rein soll, gern ungeordnet]
Zahlen: [nur die Zahlen, die vorkommen dürfen, mit Zeitraum]

So gehst du vor:
1. Schlag mir zuerst die Gliederung vor: 8 bis 10 Folien, pro Folie ein Titel als ganzer Satz. Warte auf mein OK, bevor du baust.
2. Nutze nur die Layouts, Schriften und Farben aus dem Folienmaster dieser Präsentation.
3. Erste Folie: Titel und Anlass. Zweite Folie: die Kernaussage in einem Satz und die drei wichtigsten Punkte. Letzte Folie: nächste Schritte oder die Entscheidung, die ich brauche.
4. Wo Stichpunkte einen Ablauf, einen Vergleich oder eine Entwicklung beschreiben, mach daraus statt einer Aufzählung ein bearbeitbares PowerPoint-Diagramm: einen Ablauf als Prozessgrafik, Zahlen als Balken- oder Liniendiagramm.
5. Verwende ausschließlich meine Zahlen. Erfinde keine Zahlen, Quellen oder Namen. Fehlt etwas, schreib [FEHLT: was] auf die Folie.
6. Schreib in die Notizen jeder Folie zwei bis drei Sätze, was ich dazu sage.
Gib mir am Ende eine kurze Liste aller Stellen mit [FEHLT] und aller Zahlen, die ich vor dem Termin prüfen muss.

Schritt 1 ist Absicht: Erst die Gliederung, dann die Folien. So korrigierst du die Story, bevor Claude zehn Folien baut, und nicht danach.

Danach einzelne Folien ändern

Du musst nie das ganze Deck neu erzeugen. Markier die Folie und sag, was anders sein soll:

Kürze den Text auf dieser Folie auf drei Punkte.

Mach diese Folie visueller, ohne Inhalt wegzulassen.

Fass Folie 5 und 6 zu einer Folie zusammen.

Stell die Reihenfolge um: Die Empfehlung kommt zuerst, die Begründung danach.

Füg vorne eine Agenda-Folie ein, die zur aktuellen Struktur passt.

Bevor du damit in den Termin gehst

• Zahlen und Aussage kommen von dir. Claude baut den Entwurf, aber du stehst vor der Bank, dem Team oder dem Hersteller. Geh jede Zahl und jede Folie selbst durch. Auch Anthropic schreibt, dass das Add-in nicht für Präsentationen gedacht ist, die ohne menschliche Prüfung rausgehen, und dein Urteil über Design und Story nicht ersetzt.
• Vorsicht mit fremden Dateien. Heruntergeladene Vorlagen oder Präsentationen von Lieferanten können versteckte Anweisungen enthalten, die Claude in die Irre führen. Anthropic warnt ausdrücklich davor. Nutz das Add-in mit Dateien, denen du vertraust, und bestätige Rückfragen von Claude nicht blind.
• Deine Daten. Laut Anthropic bleibt der Chatverlauf lokal in deinem Browser, Eingaben und Antworten werden auf den Servern innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Halte dich trotzdem an die Regeln deiner Firma: Was dort nicht in ein KI-Tool darf, gehört auch hier nicht rein.

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